Электронные перевозочные документы

Постановлением Правительства от 21.05.2022 N 931 определен порядок обмена электронными перевозочными документами, к которым относятся:

транспортная накладная,
заказ-наряд,
сопроводительная ведомость.

Форматы данных перевозочных документов ФНС уже утвердила.

Так, с 1 сентября правил должны придерживаться стороны договоров автоперевозки грузов, которые заключили с оператором спецсистемы соглашение о цифровом документообороте.

Это решение будет способствовать скорейшему переходу логистической сферы в цифровой формат, что позволит автоматизировать бизнес-процессы и сократить расходы. Также с электронными накладными проще отслеживать перемещение груза, так как каждый этап грузоперевозки будет отражаться онлайн. Документы в цифровом виде легче оформлять, корректировать и передавать контрагенту, без необходимости дублирования в бумажном варианте.

Подключиться к госсистеме обмена электронными перевозочными документами (ГИС ЭПД) могут любая организация и ИП (грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики) на добровольной основе. Для участия в ГИС ЭПД нужно заключить с оператором ЭДО соглашение об электронном обороте перевозочных документов. Также понадобятся специализированное учетное ПО и УКЭП.

Взаимодействие между участниками перевозок и ГИС ЭПД будет осуществляться через операторов ЭДО.

Алгоритм обмена электронными перевозочными документами:

Контрагенты формируют, заверяют УКЭП и отправляют друг другу через спецсистему файлы обмена в формате XML.
Оператор ЭДО при получении файла проверит его формат, код и квалифицированную ЭП. Если будут выявлены ошибки, компании или ИП нужно будет заново все оформить и отправить. При успешном результате оператор передаст файл в госсистему электронных перевозочных документов.
Если она обнаружит расхождения, компанию уведомят о необходимости исправить данные (на это отводится 5 календарных дней).
Из ГИС ЭПД документ направляется перевозчику и грузополучателю. Перевозчик сверяет полученный груз со сведениями электронной накладной, заверяет своей подписью и доставляет груз получателю, который принимает доставку и подписывает электронную накладную.
Если результат проверки в госсистеме положительный и поступил парный файл (когда он необходим), статус перевозки можно изменить (например, завершить ее).

Наши специалисты проконсультируют по вопросам электронного документооборота и подключат сервисы ЭДО: