ФФД 1.2: замена ФН и онлайн-кассы

С 6 августа вступают в силу новые требования к кассовому оборудованию и фискальным накопителям – они должны отправлять в систему маркировки «Честный знак» сведения о маркированных товарах.

Какие ФН использовать

При необходимости замены фискального накопителя после 6 августа регистрация или перерегистрация ККТ допускается только с фискальными накопителями нового образца. Они разработаны специально для работы с маркировкой: позволяют формировать запросы о кодах товаров, уведомления о продажах, принимать ответы и квитанции.

Следует учитывать, что не все онлайн-кассы совместимы с новыми ФН, поэтому может потребоваться замена устройства. Уточнить данную информацию лучше у производителя или дистрибьютора.

ФН нового образца должны будут установить все продавцы, даже если они не реализуют маркированную продукцию.

Если до 6 августа установлен ФН старого образца, его можно использовать до истечения срока действия. При необходимости перерегистрировать онлайн-кассу из-за переезда, менять фискальный накопитель не нужно.

Обновление кассы под формат ФФД 1.2

От формата фискальных документов (1.05, 1.1, 1.2) зависит, какие документы, с какими реквизитами может формировать онлайн-касса. Введение нового формата фискальных документов не требует замены онлайн-кассы, если она совместима с действующими ФФД.

С 6 августа продавцам маркированных товаров разрешено применять формат 1.2. Если ФН старого образца зарегистрирован раньше, с ним можно работать до истечения срока службы. Если же до 6 августа зарегистрирован ФН нового образца с форматами 1.05 или 1.1, нужно будет перейти на ФФД 1.2, но сроки для этого пока не определены. При использовании накопителя нового образца в ККТ, которая не работает с форматом 1.2, нужно приобрести новую версию этой модели ККТ или другую модель, которая работает с ним.

Согласно разъяснениям ФНС за применение ККТ, которая не работает с форматом 1.2, не оштрафуют в ситуациях, когда организация не смогла:

• начать применять кассу, так как в реестре нет сведений о ней;
• получить нужную ККТ от изготовителя или начать ее применять по независящим от нее причинам.

Те, кто не торгует маркированными товарами, могут использовать форматы 1.05 и 1.1, так как они не обязаны передавать данные в систему маркировки.

Ответственность за нарушения

Если после 6 августа не заменить фискальный накопитель при необходимости, это может навлечь штраф за неприменение ККТ:

• для руководителя и ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
• для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.

За применение устаревшего формата могут выдать предупреждение или взыскать штраф:

• для руководителя и ИП — от 1 500 до 3 000 руб.;
• для организации — от 5 000 до 10 000 руб.

Документы:

• Письмо ФНС России от 27.05.2021 N АБ-4-20/7308@
• Письмо ФНС России от 12.02.2021 N АБ-4-20/1757@
• Федеральный закон от 26.07.2019 N 238-ФЗ
• Письмо ФНС России от 09.06.2021 N АБ-4-20/8056@

• Подключение онлайн-кассы "под ключ"
• Регистрация и перерегистрация ККТ в ФНС
• Экспертиза кассового чека