Как выбрать онлайн-кассу для аптеки
Согласно закону 54-ФЗ организации фармацевтической сферы обязаны применять онлайн-кассы для проведения продаж. Среди них есть учреждения, освобожденные от обязанности использовать кассовую технику:
- сельские ФАПы, реализующие медикаменты;
- амбулатории и центры врачебной практики в сельской местности, если в округе нет других аптечных пунктов;
- аптеки и амбулатории на отдаленных территориях, недоступных для интернет-связи. Местность должна быть включена в государственный реестр.
Уступки в использовании онлайн-касс не снимают с медучреждений такого плана обязанность выдавать покупателям чеки или БСО.
Остальным аптечным пунктам полагается применять онлайн-кассы, чтобы выдавать клиентам чеки и отчитываться в продажах перед ФНС и ИС МДЛП. Алгоритм кассовой операции в аптеке включает несколько этапов:
- оплата товара покупателем,
- внесение данных кассиром в онлайн-кассу,
- формирование чека устройством,
- сохранение электронной копии фискального документа в ФН, передача его ОФД и ФНС,
- если реализуются маркированные лекарства, ОФД отправляет данные в ИС МДЛП,
- распечатывание чека или отправка его на e-mail клиента.
Как выбрать кассовый аппарат для аптеки
Аптеки могут применять онлайн-кассы разных типов: выбор зависит от индивидуальных особенностей ведения бизнеса, количества покупателей, объемности номенклатуры и т.д.
Стационарная комплексная POS-система – полноценное кассовое устройство, к которому можно подключить денежный ящик, весы, клавиатуру, сканер и т.д. Оптимальный вариант для крупных аптек с большой проходимостью. В этом случае стоит обратить внимание на скорость печати принтера чеков, а также на качество монитора (это важно для комфортной и оперативной работы кассира с разнообразным товарным ассортиментом).
Фискальный регистратор – не автономный аппарат, для его использования требуется подключение к ПК, планшету или смартфону с установленной кассовой программой. Высокая скорость печати чека – плюс для аптечных точек с большим потоком клиентов, когда важна скорость обслуживания. В зависимости от покупательской нагрузки можно выбирать модели с автоотрезчиком чековой ленты (Атол 50Ф, Атол 20Ф) или без него (Атол 30Ф, Атол 11Ф).
Для фармацевтической торговли подойдут также смарт-терминалы – планшеты на Андроид с сенсорным экраном. Это практичный и доступный вариант для средних и малых аптечных пунктов. Кассовую программу можно настраивать под свои потребности, скачивать и устанавливать дополнительные приложения, организовывать базовый товароучет и проводить аналитику. Смарт-терминалы обладают достаточным количеством разъемов для подключения периферийного оборудования. Самый популярный производитель смарт-терминалов – Эвотор.
Какую бы модель онлайн-кассы не выбрали, не стоит забывать, что для торговли медицинскими препаратами необходим сканер для считывания двумерных QR-кодов. Он может идти в комплекте с кассой, но если приобретать сканер отдельно, нужно, чтобы он сочетался с кассовым аппаратом.
Для приема безналичных платежей рекомендуется использовать терминал эквайринга.
Интернет-аптеки
Удаленная реализация лекарственных средств возможна через виртуальные аптечные магазины, которые также обязаны применять онлайн-кассы. Если доставка медицинских товаров осуществляется курьером, то он должен принять оплату и выдать чек. Для этого ему понадобится мобильная онлайн-касса.
Если оплата проводится только удаленно, продавец обязан отправлять электронный чек. В этом случае выгодно прибегнуть к аренде онлайн-кассы, за обслуживание которой отвечает сервисный центр.
Продажа маркированных лекарств
С 1 июля 2020 года все группы лекарственных препаратов должны учитываться в системе «Честный знак», т.е. быть промаркированы. Участникам оборота лекарств нужно зарегистрироваться в программе маркировки не позже 29 февраля или в течение 7 календарных дней с начала осуществления деятельности, связанной с медпрепаратами.
Важно! Немаркированные остатки лекарств, поступивших в обращение до 1 июля 2020 г., могут продаваться до истечения срока годности.
С помощью системы мониторинга лекарственных препаратов покупатель может получить всю информацию о товаре и отследить его движение от производителя до конечного потребителя. Аптеки в данной схеме играют значимую роль – они регистрируют продажу лекарства и выход его из оборота.
Что необходимо сделать аптеке для реализации маркированных медикаментов:
- получить усиленную ЭЦП на руководителя компании,
- зарегистрироваться в ИС МДЛП («Честный знак»),
- обновить прошивку онлайн-кассы для работы с маркировкой,
- обновить кассовую программу,
- подключить 2D-сканер штрих-кодов,
- протестировать операции и процессы со всем установленным оборудованием и ПО.
Если аптека – участник госпрограммы по обеспечению населения лекарствами для ВНЗ, то есть медикаменты выводятся из оборота бесплатно или со 100-процентной скидкой по рецепту, необходимо установить регистратор выбытия. Устройство выдается бесплатно оператором проекта и предназначено для фиксации факта бесплатного вывода лекарств из обращения. Отправить заявку на получение регистратора нужно не позже 15 февраля 2020 года.
Документ: Постановление Правительства РФ №1954
