Как закрыть смену ККТ

Максимальная длительность смены работы онлайн-кассы составляет 24 часа. В письме от 18.07.23 № 17-23/2/079901 налоговики предупредили, что если выявят факт более продолжительной работы ККТ, то выпишут административный штраф владельцу кассы.

При этом смена на ККТ может быть открыта в один день, а закрыта уже на следующий при общей продолжительности смены не более суток.

За применение ККТ в течение более чем 24 часов подряд штраф может составить:

на должностных лиц — от 1 500 до 3 000 руб.;
на юрлиц — от 5 000 до 10 000 руб.

Перед началом осуществления расчетов на ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании рабочего дня - отчет о закрытии смены.

Как сформировать отчет о закрытии смены ККТ

Отчет о закрытии смены онлайн-кассы формируется непосредственно после окончания смены (завершения расчетов). При этом позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены касса не может формировать чеки.

Так как при превышении лимита продолжительности рабочей смены фискальный накопитель не сформирует фискальный признак документа на кассовом чеке, чтобы вновь продолжить работать на кассе, необходимо закрыть предыдущую смену. Соответственно, отчет о закрытии смены, как правило, формируется раз в сутки – непосредственно после окончания смены и перед началом новой смены.

Формировать отчет нужно внимательно, так как нарушения, допущенные при формировании отчета о закрытии смены, могут повлечь привлечение к ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Отчет о закрытии смены должен содержать следующие реквизиты:

наименование, номер, дату и время фискального документа;
наименование пользователя и его ИНН;
регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
заводской номер фискального накопителя;
место (адрес) осуществления расчетов;
фискальный признак документа, а также фискальный признак сообщения;
ФИО лица, уполномоченного пользователем на формирование фискального документа.

Кроме того предусмотрены дополнительные реквизиты, в том числе:

версия форматов фискальных документов;
ИНН кассира;
номер смены;
количество кассовых чеков (бланков строгой отчетности) за смену;
общее количество фискальных документов за смену;
количество непереданных фискальных документов;
дата и время формирования первого из непереданных фискальных документов;
признак превышения времени ожидания ответа оператора фискальных данных;
признак необходимости срочной замены фискального накопителя.

Проверить корректность заполнения чеков и работы онлайн-кассы помогут специалисты ООО ЦИО. Закажите бесплатную консультацию или позвоните нам: (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва).