Онлайн-кассы для ИП в 2021: кто должен применять

В 2021 году для многих индивидуальных предпринимателей заканчивается отсрочка по применению кассовых аппаратов. Кому нужно приобрести онлайн-кассу?

Согласно общему правилу ИП применяют онлайн-кассы при наличных и безналичных расчетах в следующих ситуациях:

прием оплаты, в том числе в виде предоплаты за товары, работы или услуги;
выплата денег за товары (например, при возврате покупателем покупки);
возврат предоплаты (аванса);
предоставление и погашение займов для оплаты товаров (работ, услуг);
зачет предоплаты (аванса).

ИП обязан применять онлайн-кассу при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги. С юрлицами и ИП – при платежах наличными, картой или смартфоном через POS-терминал.

Онлайн-касса для ИП на УСН

Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает ИП от обязанности проводить расчетные операции с помощью онлайн-кассы. Но, несмотря на то, что по общим правилам ИП на УСН должен установить ККТ, в некоторых случаях он может работать без онлайн-кассы:

при сдаче в аренду жилых помещений, находящихся в собственности, а также жилья в многоквартирных домах и машино-мест;
продажа мороженого в киосках без использования автоматического устройства для платежей;
реализация с рук или с лотка входных билетов и абонементов на посещение государственных или муниципальных театров;
при расчетах исключительно монетой Банка России через автоматы, не работающие от электросети, электрических аккумуляторов или батарей.

Онлайн-касса для ИП на ПСН

Предприниматели на ПСН освобождаются от обязательного применения ККТ, если занимаются одним из видов деятельности, указанных в пп. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12 - 17, 19 - 27, 29 - 31, 34 - 36, 39, 41 - 44, 49 - 52, 54, 55, 57 - 62, 64, 66 - 80 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Но они должны выдавать покупателю документ, подтверждающий факт приема оплаты (товарный чек).

Для ряда видов деятельности (например, розничная торговля, автотранспортные, ветеринарные, косметические услуги, медицинская и фармацевтическая деятельность и т.д.) ИП на ПСН обязан применять онлайн-кассу независимо от размера оборота и численности персонала.

Онлайн-касса для ИП на НПД

ИП, применяющим спецрежим «Налог на профессиональный доход», не нужно использовать онлайн-кассу в отношении доходов, облагаемых этим налогом.

Онлайн-касса для ИП без работников

Для ИП, которые не нанимают сотрудников и реализуют продукцию собственного производства или самостоятельно выполняют работы и оказывают услуги, независимо от режима налогообложения действует отсрочка применения ККТ до 1 июля 2021 года. Данное правила актуально и при сдаче такими ИП нежилого помещения в аренду.

При заключении трудового договора с работником индивидуальному предпринимателю отводится 30 дней на регистрацию онлайн-кассы.

Так, к 1 июля 2021 года всем ИП нужно установить онлайн-кассы: и тем, кто ведет бизнес самостоятельно без наемного персонала, и тем, кто реализует продукты собственного производства. Это не коснется групп индивидуальных предпринимателей, которые полностью освобождены от обязанности применять ККТ.

Штрафы для ИП за ККТ

Нарушение порядка работы с онлайн-кассой грозит ИП штрафами:

1500-3000 рублей – использование несоответствующей требованиям закона техники, непредставление данных в налоговую;
2000 рублей – невыдача чека по требованию
25-50% суммы расчета, но не менее 10000 рублей – неприменение ККТ.

Нужна помощь в выборе онлайн-кассы? Специалисты ООО "ЦИО" подберут оптимальную модель ККТ и дополнительное оборудование, установят "под ключ", помогут зарегистрировать в ФНС.

Закажите бесплатную консультацию или позвоните нам: (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва).