Регистрация и перерегистрация ККТ: образцы заявлений
Для использования онлайн-кассы в соответствии с требованиями законодательства ее необходимо зарегистрировать в ФНС. Процедура регистрации включает несколько этапов:
- заключение договора с ОФД;
- подача заявления в налоговый орган;
- получение регистрационного номера;
- формирование отчета о регистрации ККТ и отправка его в налоговый орган;
- получение карточки регистрации ККТ.
Так, для регистрации онлайн-кассы компания должна представить в инспекцию два документа: заявление и позже – отчет о регистрации ККТ.
Как заполнить и подать заявление на регистрацию ККТ
Заявление на регистрацию ККТ можно представить двумя способами:
- в электронном формате, заполнив форму на сайте ФНС или через ОФД.
- на бумаге, отправив в территориальное отделение налоговой (лично, по почте, через представителя).
Порядок заполнения формы зависит от способа ее подачи.
Электронное заявление заполняется в разделе «Учет контрольно-кассовой техники» личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС и заверяется УКЭП.
Документ в бумажном виде заполняется по форме, приведенной в Приложении N 1 к Приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Следует учитывать, что:
- заявление представляется отдельно на каждую ККТ;
- бланк можно заполнить как на компьютере, так и от руки. При заполнении на компьютере нужно использовать шрифт Courier New размером от 16 до 18 пунктов. При внесении данных вручную используются заглавные печатные буквы, в пустых графах и полях проставляются прочерки.
- не допускаются исправления корректирующими средствами и двусторонняя печать документа.
Форма заявления является общей как для регистрации ККТ, так и для ее перерегистрации. Поэтому данные в некоторых полях отличаются в зависимости от причины подачи заявки. Например, при регистрации прочерки ставятся в строке «Код причины перерегистрации», а также в соответствующих полях раздела 4. Иностранные организации не заполняют поле ОГРН/ОГРНИП. Для ККТ, которая не будет применяться для формирования БСО, нужно оставить пустой строку 150 заявления. Если планируется использование одной ККТ в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, следует внести сведения о них в раздел 2.1 формы.
Регистрация ККТ для обособленного подразделения компании осуществляется в общем порядке. При подаче заявления в поле «КПП» указывается КПП «обособки», заверить его подписью должен руководитель обособленного подразделения.
- Образец заполнения заявления о регистрации ККТ (КНД 1110061)
- Образец заполнения заявления о перерегистрации ККТ
Согласно Приказу ФНС России от 11.02.2021 N ЕД-7-20/134@ с 27 марта 2021 года в форму заявление о регистрации или перерегистрации ККТ добавят новую строку 095, в которую игорные заведения вносят код «1», если они применяют ККТ для выдачи фишек и обмена их на деньги. Большинство пользователей касс должны ставить в ней «2». Аналогичная строка появилась в карточке регистрации ККТ.
Формирование отчета о регистрации ККТ
После получения заявления ФНС не позже следующего рабочего дня выдаст регистрационный номер:
- в личном кабинете, если заявление направлено в электронном виде;
- по почте при подаче заявки таким же способом;
- в отделении налоговой.
Получив регистрационный номер, компания должна не позже следующего дня сформировать отчет о регистрации ККТ. Для этого нужно записать данные на фискальный накопитель онлайн-кассы:
- регистрационный номер;
- полное название организации-пользователя;
- сведения о ККТ, фискальном накопителе и другую запрашиваемую информацию.
Распечатанный на кассе чек-отчет передается в налоговый орган в бумажном или электронном виде.
В итоге ФНС выдаст карточку регистрации ККТ в электронном формате с подписью УКЭП через кабинет налогоплательщика или в бумажном виде.
В завершение следует провести тестовую продажу и проверить отправку чека в личном кабинете оператора фискальных данных.Нужна помощь с регистрацией или перерегистрацией онлайн-кассы в ФНС? Обращайтесь в ООО ЦИО!
Закажите бесплатную консультацию или позвоните нам: (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва).
