Реквизиты кассового чека
Обязательные и дополнительные реквизиты кассового чека установлены «Законом о применении ККТ». Предпринимателям нужно быть в курсе, какие реквизиты должен содержать чек, чтобы формировать правильный фискальный документ для покупателя и налоговой службы.
Обязательные реквизиты кассового чека
Обязательных реквизитов чека онлайн-кассы более 20 (ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ), они отражают сведения о продавце, товаре, кассовом аппарате. Если пропущено хотя бы одно значение, фискальный документ считается недействительным.
Ряд реквизитов указывается при первоначальной настройке кассового аппарата, другие формируются устройством в момент продажи. Для маркированных товаров обязателен реквизит «код товара».
Бумажный чек, выдаваемый покупателю при расчете, должен быть хорошего качества: реквизиты должны быть четкими и читаемыми как минимум в течение полугода. Печать организации на кассовом чеке не нужна – она не входит в перечень обязательных атрибутов, предусмотренных законом.
Электронный чек включает ту же информацию, что и бумажный, в том числе адрес электронной почты или номер телефона покупателя и e-mail продавца-отправителя. Но e-mail, телефон и адрес сайта ФНС можно не указывать, если торговая точка находится в отдаленной местности без хорошего качества связи или на территории военного объекта.
При применении ЕНВД информация в кассовом чеке содержится такая же, как и при общей системе налогообложения. ИП на спецрежимах могут не указывать при расчетах наименование товаров или услуг до 1 февраля 2021 года. Исключение не действует для тех, кто реализует подакцизные товары.
Дополнительные реквизиты кассового чека
В ряде ситуаций чеки должны содержать дополнительные реквизиты:
- при расчетах между организациями и/или ИП с использованием налички и электронных средств платежа: наименование клиента (покупателя), ИНН покупателя, сведения о стране производства товара, сумма акциза, регистрационный номер таможенной декларации (если применимо).
- при выплате выигрыша от 15 тысяч рублей при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр и лотерей: наименование клиента, ИНН клиента.
- при получении страховой премии или при страховой выплате: наименование и ИНН страхователя (организации, ИП).
- при приеме платежей физических лиц платежным агентом (субагентом): размер вознаграждения агента (если взимается), номера телефонов агента (субагента), поставщика и оператора по приему платежей.
- при выдаче чека банковским платежным агентом (субагентом): название операции, размер вознаграждения, уплаченного физлицом, название, местонахождение и ИНН оператора по переводу денег, номера телефонов платежного агента (субагента) и оператора по переводу денег.
В качестве дополнительных реквизитов выступают данные, которые отражают особенности сферы деятельности, в которой производятся расчеты. Например, можно внести в чек количество списанных бонусов и их выражение в денежном эквиваленте.
НДС в кассовом чеке
Указание ставки НДС и размера налога обязательно для кассовых чеков, сформированных в общем порядке. Не включаются эти данные в фискальный документ, если:
- организация (ИП) не является плательщиком НДС,
- организация (ИП) освобождена от исполнения обязанностей плательщика НДС.
Не нужно указывать НДС, если товары и услуги, за которые осуществляется расчет, не облагаются налогом НДС, а также, если чек выдан платежным агентом или банковским платежным агентом при приеме платежей физических лиц.
Проверка кассового чека
Нарушение порядка применения онлайн-касс или использование неправильно настроенной техники влечет за собой административную ответственность:
- для юрлиц – предупреждение или штраф 5-10 тысяч рублей,
- для должностных лиц – предупреждение или штраф 1,5-3 тыс. рублей.
Правильно сформированный перечень реквизитов в чеке свидетельствует о корректной настройке и работе кассового аппарата. Если в фискальном документе отсутствуют обязательные реквизиты, он считается недействительным. Поэтому важно периодически проверять информацию на кассовых чеках, чтобы избежать штрафных санкций.
Как проверить реквизиты кассового чека:
- скачать мобильное приложение «Проверка чеков» с сайта ФНС;
- онлайн-сервисы на сайтах ОФД.
- услуга «Экспертиза кассового чека» от ООО ЦИО.
«Экспертиза кассового чека» в ЦИО – быстрая диагностика работы онлайн-кассы в удаленном режиме по кассовому и сервисному чеку. Специалисты проверят наличие обязательных реквизитов, актуальность прошивки устройства, дадут рекомендации по исправлению настроек.
