Снятие ККТ с учета

Необходимость снятия ККТ с регистрационного учета может возникнуть в случае:

• передачи кассового аппарата другому юрлицу или ИП;
• хищения или потери онлайн-кассы;
• поломки ККТ.

В приведенных случаях инициатором процедуры является владелец кассовой техники.

Налоговая может самостоятельно снять кассу с учета без привлечения владельца, если техника не соответствует требованиям законодательства или истек срок действия ФН, а также при ликвидации юрлица и внесении записи об этом в ЕГРЮЛ.

Снять онлайн-кассу с регистрационного учета нужно не позже следующего рабочего дня после ее передачи другому собственнику или обнаружения пропажи. Если кассовое устройство вышло из строя, заявка подается в течение пяти рабочих дней.

Процедура снятия ККТ с учета включает три шага:

• формирование отчета о закрытии фискального накопителя;
• подача документов в ФНС;
• получение карточки о снятии с учета.

Заявление о снятии ККТ с учета

Подать заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета можно в электронном формате или на бумаге. Для бумажного варианта используется форма, утвержденная Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (приведена в приложении 2 к приказу), при заполнении которой нужно следовать некоторым правилам:

• запрещается использование корректирующих средств и двусторонняя печать бланка;
• заполнить форму можно от руки или на компьютере. Вручную данные вносятся заглавными печатными буквами, в пустых строках – прочерки.
• на каждую онлайн-кассу подается отдельное заявление.

Заявку в электронном формате можно заполнить в кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или в личном кабинете ОФД.

В обычном порядке заполнены должны быть все поля формы, кроме предназначенных для работника налогового органа. Если заявление о снятии подается из-за кражи или утраты ККТ, выхода из строя ФН, то не вносятся сведения о закрытии фискального накопителя.

Заявление содержит следующую информацию:

• название компании-владельца кассового аппарата или ФИО ИП;
• ИНН;
• модель и заводской номер ККТ;
• причина, по которой оборудование снимается с учета;
• данные из отчета о закрытии ФН.

Отчет о закрытии фискального накопителя

Отчет о закрытии фискального накопителя формируется при передаче ККТ в собственность другому лицу (при продаже, аренде и т.д.). При прекращении использования кассового аппарата без передачи его кому-либо также рекомендуется представлять отчет.

Формировать отчет о закрытии фискального накопителя при хищении кассы или ее утрате не требуется.

В случае поломки фискального накопителя отчет не нужно создавать, если производитель в ходе экспертизы подтвердит неработоспособность устройства и невозможность считывания данных.

Перед снятием с регистрационного учета онлайн-кассы, работавшей в автономном режиме без отправки сведений в ФНС, в обязательном порядке проводится считывание фискальных данных, которые затем подаются вместе с заявлением.

После подачи заявления и дополнительных документов налоговики снимут ККТ с учета в течение 10 рабочих дней. Организации выдается карточка о снятии ККТ с учета. Если инспекция самостоятельно снимает онлайн-кассу с учета, владелец устройства уведомляется об этом и также получает карточку.

Снятие кассы с учета в 2020 году

С апреля текущего года временно приостановлено снятие ККТ с учета налоговой инспекцией в одностороннем порядке по причинам:

• нарушение требований законодательства при применении кассового аппарата;
• истечения срока действия ФН;
• исключения налогоплательщика из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (Письмо ФНС России от 02.04.2020 N АБ-4-20/5652@).

С июля 2020 года возможность снятия кассы с учета без заявки владельца возобновлена для последнего основания – ликвидации компании и исключения из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).