Как выбрать фискальный накопитель для бизнеса

Одна из важнейших комплектующих деталей для онлайн-касс – фискальный накопитель. Именно ФН отвечает за сохранение информации обо всех операциях, проводимых с применением кассы, и передачу данных ОФД.

Производители предлагают модели фискальных накопителей с разным сроком действия – 13, 15, 36 месяцев. Это максимально возможный срок службы накопителя, реальный срок зависит от ряда причин, в том числе от интенсивности работы онлайн-кассы. Как определить, какая модель фискального накопителя подойдет вашему бизнесу?

Выбирать фискальный накопитель следует с учетом особенностей бизнеса, применяемой системы налогообложения, типа продукции, количества пробиваемых чеков.

Фискальный накопитель на 36 месяцев

ФН на 36 месяцев обязаны использовать организации и ИП:

работающие в сфере услуг,
применяющие спецрежимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Например, фирмы на льготном налоговом режиме, оказывающие услуги в сфере туризма и гостиничного бизнеса должны применять ФН на 36 месяцев. У них фискальный накопитель прослужит максимально заявленный срок. Если онлайн-касса будет работать в автономном режиме, не передавая данные ОФД, срок службы ФН сократится до 18 месяцев.

Указанные условия не распространяются на юридических лиц и ИП, которые торгуют подакцизными товарами.

Фискальный накопитель на 15 (13) месяцев

ФН сроком действия 13 или 15 месяцев подойдет предприятиям, которые:

имеют сезонный характер работы;
совмещают спецрежим с ОСНО;
работают с онлайн-кассой в автономном режиме;
являются платежными агентами или субагентами.

Компании, которые реализуют подакцизные товары (алкоголь, табак и т.д.), независимо от системы налогообложения должны использовать ФН со сроком службы менее 36 месяцев.

Организации и ИП, которые работают на ОСНО, имеют право использовать фискальный накопитель с любым сроком действия – 13, 15 или 36 месяцев (письмо № ЕД-4-20/2586@ от 12.02.18).

Ряд компаний могут применять любую модель ФН, но с некоторыми оговорками:

работающие сезонно на спецрежиме – ФН отработает заявленный срок;
работающие с кассами в автономном режиме – ФН на 13-15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев – 560 дней (примерно 18,5 месяцев).

Если, работая на специальном налоговом режиме, вы используете фискальный накопитель на 13 месяцев, пропишите в локальных актах, что компания осуществляет сезонную деятельность – так можно будет избежать штрафа за использование модели ФН, не соответствующей законодательным требованиям.

Стоит отметить, что объем памяти ФН одинаковый, вне зависимости от срока действия, – около 250 тысяч фискальных документов (чеки, корректировочные чеки, отчеты и т.д.). Поэтому при большом количестве пробиваемых чеков (крупные супермаркеты, круглосуточные магазины и т.д.) более выгодным вариантов будет фискальный накопитель на 13 (15) месяцев, если позволяет законодательство.

При покупке онлайн-кассы с фискальным накопителем, рекомендуется уточнять модель и срок службы ФН у продавца.

Для организаций и ИП, реализующих маркированную продукцию, планируется ввести специальные фискальные накопители для маркировки. Но пока их нет в продаже, можно применять обычные ФН до окончания срока их службы.

Напомним, что после завершения использования фискального накопителя его необходимо хранить в течение пяти лет.

Подобрать правильную модель ФН помогут в ООО «ЦИО».

Закажите бесплатную консультацию или позвоните нам: (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва).