Фискальный накопитель для онлайн-кассы: как выбрать и купить?

Что такое фискальный накопитель

Обязательный элемент онлайн-кассы – фискальный накопитель (ФН). Он представляет собой устройство в опломбированном корпусе, которое вставляется внутрь кассового аппарата и отвечает за долговременное хранение фискальных данных даже в случае технических неполадок с сетью или аппаратом.

Основные функции ФН:

запись фискальных данных
хранение в памяти данных обо всех операциях, в том числе при отсутствии электроэнергии
защита записанных данных от редактирования и изменения
надежное шифрование чеков
формирование и проверка фискальных признаков
передача данных ОФД в режиме онлайн.
дешифровка сообщений от ОФД.

фискальный накопитель данные

Так как онлайн-кассы сейчас обязательны почти для всех, выбор фискальных накопителей стал насущной проблемой многих предпринимателей. Какие виды ФН бывают, в чем их отличие и как выбрать оптимальный вариант для себя?

Первое, что следует учесть при выборе ФН – все разрешенные к использованию модели внесены в реестр ФНС. При изготовлении устройства на каждый экземпляр выдается паспорт, который содержит всю информацию о конкретном ФН. Перед покупкой можно проверить выбранный фискальный накопитель на сайте. На рынке представлены устройства разных производителей (например, «Эвотор», «Прагматик», ООО «Концерн Автоматика»), но по техническим характеристикам они схожие, так как самые важные моменты определены в нормативных актах.

Чем отличается ФН от ЭКЛЗ?

Фискальный накопитель заменил в новых онлайн-кассах электронную контрольную ленту (ЭКЛЗ). Они различаются по нескольким качественным параметрам:

срок службы. ЭКЛЗ рассчитана на 12 месяцев работы, ФН – на 15 и 36.
объем памяти. ЭКЗЛ вмещала 4 Мб данных. Память ФН в 64 раза больше – 256 Мб.
формат работы с данными. ЭКЛЗ только записывает данные чека. ФН может передавать их ОФД после каждой операции. Также ФН формирует и присваивает фискальный признак.
возможность редактирования данных. ФН гарантирует сохранность информации в неизменном виде – данные нельзя отредактировать или удалить.
защита данных. ФН обладают лучшей защитой от перехвата данных. Их почти невозможно подделать.

Какие бывают виды ФН

Фискальные накопители отличаются сроком службы и возможностью работать с разными форматами фискальных данных.

По сроку действия бывают ФН на 15 и 36 месяцев. Указан максимальный срок использования устройств, но при некоторых обстоятельствах он сокращается. Это может быть связано с заполнением памяти или технологическими ограничениями. Так, емкость ФН вне зависимости от срока одинаковая – около 250 000 чеков. Поэтому при большом потоке клиентов, если в день пробивается более 200 чеков, фискальный накопитель на 36 месяцев закончится гораздо раньше. Также фактический срок действия фискального накопителя будет меньше заявленного на упаковке:

при работе онлайн-кассы в автономном режиме, без отправки данных ОФД – до 560 дней (18 месяцев);
при совмещении режимов налогообложения (ОСН и спецрежима) – до 410 дней (13 месяцев);
при торговле подакцизными товарами – до 410 дней.

Таким образом, фискальный накопитель на 36 месяцев отработает весь заявленный срок только у ИП и организаций, оказывающих услуги, или на спецрежимах, при условии умеренного потока посетителей. В итоге, покупать ФН на больший срок в надежде сэкономить нецелесообразно – лучше выбирать устройство, подходящее к конкретному случаю.

Модель накопителя указывается в его названии и влияет на то, сколько реквизитов и в каком порядке отражается в чеке, в каком виде информация передается ОФД. Разные модели поддерживают разные форматы фискальных документов. В итоге планируется привести все данные к формату 1.1, но на сегодня действующих версий ФФД две:

1.05 (переходной формат от 1.0).
1.1

Модель ФН-1 работает только с ФФД 1.05, модель ФН-1.1 – со всеми форматами.

Как выбрать фискальный накопитель

Для того, чтобы соблюсти требования 54-ФЗ, важно выбрать фискальный накопитель правильно. Какой фискальный накопитель подойдет именно вам, зависит от режима налогообложения и вида бизнеса.

Фискальный накопитель на 36 месяцев обязателен для:

организаций и ИП, которые оказывают услуги,
ИП, применяющие специальные налоговые системы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Но некоторые категории предпринимателей вправе выбрать ФН на 15 месяцев при одном из условий:

сезонный характер работы;
совмещение спецрежима с ОСНО;
работа в труднодоступных местностях, т.е. ККТ в автономном режиме;
организация или ИП - платежный агент.

Фискальный накопитель на 15 месяцев могут использовать:

- организации и ИП, реализующие подакцизные товары. В этом случае запрет на использование ФН на 36 месяцев не прописан законодательно, но любое устройство прослужит только 410 дней. Поэтому выбор на 15 месяцев – выгоднее.

- предприниматели на ОСН, если они не работают в сфере услуг.

Где купить фискальный накопитель

Выбирая модель ФН, нужно ориентироваться не на более выгодную цену, а на соответствие его законодательным требованиям. Стоимость фискального накопителя зависит от установленного срока службы устройства.

Есть три варианта приобретения ФН:

купить онлайн кассу с фискальным накопителем в комплекте,
приобрести устройство непосредственно у фирмы-производителя,
приобрести устройство у ОФД.

При покупке комплекта с онлайн-кассой следует уточнить модель и срок действия фискального накопителя.

В ООО «Центр информационного обслуживания» вы можете:

выбрать нужную модель самостоятельно в разделе «Комплектующие»,
заказать бесплатную консультацию специалиста, который поможет подобрать подходящее устройство.