Машиночитаемая доверенность в 1С

Руководитель компании вправе предоставлять право на подписание документов от имени компании рядовому сотруднику, однако для этого предварительно нужно оформить доверенность. Для электронных документов – машиночитаемую доверенность, заверяющую полномочия сотрудника-владельца электронной подписи. С юридической точки зрения машиночитаемая доверенность – полноценный аналог бумажной.

Обязательный переход организаций на МЧД отсрочили до 31 августа 2024 года, но по желанию использовать такой метод можно уже сейчас.

Машиночитаемые доверенности в 1С-ЭДО

В 1С-ЭДО, начиная с версии модуля 1.9.6, встроена возможность подписывать электронные документы организации сертификатом УКЭП физлица с использованием МЧД. Чтобы полноценно использовать данную возможность, необходимо:

• сотруднику получить электронную подпись,
• оформить машиночитаемую доверенность,
• зарегистрировать сертификат представителя у оператора ЭДО.

Для работы с машиночитаемыми доверенностями работники-представители организации должны получить отдельные сертификаты электронных подписей физических лиц, в которых будут указаны только их данные и не будет реквизитов организации.

Оформление машиночитаемой доверенности выполняется из карточки организации: кнопки «ЭДО – Машиночитаемые доверенности – Создать». В поля открывшейся формы вносятся данные – «Подписать и отправить». В списке «Машиночитаемые доверенности организации» появится новая запись. Статус должен измениться на «Подписана» «Верна» «В реестре ФНС: Зарегистрирована».

После оформления доверенности следует зарегистрировать сертификат работника у оператора ЭДО. Для этого в карточке организации выбирают «ЭДО – Учётные записи», и открывают интересующее подключение. На вкладке «Сертификаты» добавляют электронную подпись работника.

Завершив регистрацию сертификата представителя у оператора ЭДО можно приступать к отправке и получению документов. В дальнейшем при подписании документов сертификатом необходимо будет каждый раз указывать доверенность, выбирая ее из списка зарегистрированных.

Платить за МЧД не нужно. Так как переход на МЧД обусловлен законодательными изменениями, оформление машиночитаемой доверенности не требует дополнительных оплат.

За более подробной информацией о работе с 1С-ЭДО обращайтесь в ООО ЦИО. Наши специалисты проводят бесплатные консультации: звоните (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва).