Закрытие фискального накопителя: как сформировать отчет

При работе с онлайн-кассой могут возникать ситуации, требующие сохранения данных о ранее проведенных операциях путем отправки отчета о закрытии фискального накопителя в налоговую.

Сформировать отчет о закрытии ФН нужно:

при истечении срока действия фискального накопителя.
при заполнении памяти ФН, до его замены.
перед снятием онлайн-кассы с учета в ФНС.
при передаче кассы другому владельцу.
при проблемах в работе накопителя или ККТ.

Процесс формирования отчета не занимает много времени, сделать это можно самостоятельно или обратившись в сервисный центр.

При создании отчета о закрытии ФН важна последовательность действий.

На момент формирования отчета все фискальные документы должны быть переданы кассой оператору фискальных данных, иначе выдаст ошибку. Проверить это можно в личном кабинете или запросив чек о закрытии смены, где будет отражена нужная информация (реквизит «Непереданные ФД»).

Алгоритм подготовки отчета:

Подключить кассу к компьютеру с помощью кабеля USB для синхронизации.
Выбрать в меню «Закрыть архив фискального накопителя».
Указать дату и время.
Подтвердить проведение операции.

На разных моделях онлайн-касс основные этапы идентичны. Программа для регистрации кассы в ФНС и снятия с учета может быть встроена в устройство (смарт-терминалы) или предоставляться производителем отдельно (автономные кассы и фискальные регистраторы).

Если неверное действие вызовет ошибку и отменит закрытие фискального накопителя, нужно начать все с начала.

Отчет сформируется автоматически и будет передан ОФД, а затем в налоговую службу – для этого при закрытии ФН онлайн-касса должна быть подключена интернету. Касса распечатает чек-отчет, в котором указаны название компании, ИНН, номера ККТ (заводской, регистрационный), номер ФН, дата и время создания отчета, имя ответственного сотрудника. Чек необходимо сохранить, он понадобится при проверках налоговиков или при перерегистрации кассы.

Закрытый ФН после должен храниться 5 лет.

После установки нового фискального накопителя онлайн-кассу надо перерегистрировать.

В ООО «ЦИО» вы сможете подобрать онлайн-кассу, фискальный накопитель нового образца и периферийные устройства.

Закажите бесплатную консультацию или позвоните нам: (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва).