Закрытие фискального накопителя: как сформировать отчет
При работе с онлайн-кассой могут возникать ситуации, требующие сохранения данных о ранее проведенных операциях путем отправки отчета о закрытии фискального накопителя в налоговую.
Сформировать отчет о закрытии ФН нужно:
- при истечении срока действия фискального накопителя.
- при заполнении памяти ФН, до его замены.
- перед снятием онлайн-кассы с учета в ФНС.
- при передаче кассы другому владельцу.
- при проблемах в работе накопителя или ККТ.
Процесс формирования отчета не занимает много времени, сделать это можно самостоятельно или обратившись в сервисный центр.
При создании отчета о закрытии ФН важна последовательность действий.
На момент формирования отчета все фискальные документы должны быть переданы кассой оператору фискальных данных, иначе выдаст ошибку. Проверить это можно в личном кабинете или запросив чек о закрытии смены, где будет отражена нужная информация (реквизит «Непереданные ФД»).
Алгоритм подготовки отчета:
- Подключить кассу к компьютеру с помощью кабеля USB для синхронизации.
- Выбрать в меню «Закрыть архив фискального накопителя».
- Указать дату и время.
- Подтвердить проведение операции.
На разных моделях онлайн-касс основные этапы идентичны. Программа для регистрации кассы в ФНС и снятия с учета может быть встроена в устройство (смарт-терминалы) или предоставляться производителем отдельно (автономные кассы и фискальные регистраторы).
Если неверное действие вызовет ошибку и отменит закрытие фискального накопителя, нужно начать все с начала.
Отчет сформируется автоматически и будет передан ОФД, а затем в налоговую службу – для этого при закрытии ФН онлайн-касса должна быть подключена интернету. Касса распечатает чек-отчет, в котором указаны название компании, ИНН, номера ККТ (заводской, регистрационный), номер ФН, дата и время создания отчета, имя ответственного сотрудника. Чек необходимо сохранить, он понадобится при проверках налоговиков или при перерегистрации кассы.
Закрытый ФН после должен храниться 5 лет.
После установки нового фискального накопителя онлайн-кассу надо перерегистрировать.
В ООО «ЦИО» вы сможете подобрать онлайн-кассу, фискальный накопитель нового образца и периферийные устройства.
Закажите бесплатную консультацию или позвоните нам: (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва).
