Электронный документооборот ПФР
Все работодатели – организации и ИП – должны сдавать разные виды отчетов в Пенсионный фонд. Если в штат компании входит более 25 сотрудников, обязателен электронный формат представления отчетов. Остальные могут подключиться к ЭДО ПФР по желанию. Сведения о персонифицированном (индивидуальном) учете застрахованных лиц отправляются по формам:
- СЗВ-М;
- СЗВ-ТД;
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- ОДВ-1.
Электронные документы перед отправкой подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Перейти на электронный документооборот с ПФР может любой работодатель, независимо от количества сотрудников. Такой способ сдачи отчетности имеет свои преимущества: экономия бумаги, времени и трудовых затрат, снижение рисков совершить ошибку, упрощение рутинных процессов, гарантия конфиденциальности данных.
Как отправить электронную отчетность в ПФР
Для сдачи электронной отчетности необходимо зарегистрироваться в системе электронного документооборота, заключив с территориальным отделением ПФР соглашение об информационном взаимодействии. Вместе с заявлением на подключение к ЭДО страхователь должен подать в отделение фонда копии:
- договора с оператором ЭДО;
- соглашения с УЦ;
- регистрационных и уставных документов компании;
- доверенность уполномоченного представителя (при обращении через посредника).
Бланк заявления на подключение страхователя к ЭДО ПФР
Существует несколько способов отправки отчетных форм в ПФР в цифровом виде:
- заполнение форм на сайте Пенсионного фонда,
- применение бесплатного ПО ПД от ПФР,
- использование специальных онлайн-сервисов и программ.
Порядок подачи электронной отчетности по ТКС:
- формирование файлов отчетов по утвержденному формату;
- проверка корректности отчетов с помощью проверочных программ ПФР (можно скачать бесплатно на сайте). Исправление ошибок при обнаружении.
- проверка файлов антивирусом.
- подписание документов УКЭП.
- отправка в Пенсионный фонд.
В ответ на отправленную в электронном виде отчетность ПФР вышлет квитанцию: о доставке сведений или об обнаружении ошибок. Во втором случае страхователь следует исправить недочеты и повторно подать отчет. После успешной сдачи отчетов придет извещение о приеме формы. Следует учитывать, что каждая обнаруженная ПФР неточность приводит к штрафу в размере 500 рублей за каждого застрахованного.
После проверки правильности заполнения форм Пенсионный фонд направит организации протокол контроля отчетности, заверенных ЭП. Работодатель должен заверить протокол собственной подписью и направить в отделение Пенсионного фонда как подтверждение факта получения документа.
Программы для сдачи отчетности в ПФР
Для включения в систему электронного документооборота ПФР компании нужно выбрать аккредитованный Удостоверяющий центр и оператора ЭДО: приобрести УКЭП и подписать договор на оказание услуг по передаче данных в цифровом формате.
Перечень УЦ можно посмотреть на сайте Минцифры РФ.
Одним из удостоверяющих центров и операторов ЭДО является ЗАО «Калуга Астрал», предоставляющий клиентам услуги по:
- оформлению электронной подписи,
- сдаче отчетности через интернет с помощью сервисов «Астрал Отчет» и «Астрал Отчет 5.0».
Подключение ПО от «Калуга Астрал» позволяет не только подавать электронную отчетность в госорганы, но и подготавливать документы в установленных форматах и проверять их перед отправкой.
ООО «ЦИО» – официальный партнер ЗАО «Калуга Астрал». Наши специалисты помогут подобрать программу, подходящий тариф и оформить необходимые документы.
Закажите бесплатную консультацию или позвоните нам: (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва).
