Электронный документооборот ПФР

Все работодатели – организации и ИП – должны сдавать разные виды отчетов в Пенсионный фонд. Если в штат компании входит более 25 сотрудников, обязателен электронный формат представления отчетов. Остальные могут подключиться к ЭДО ПФР по желанию. Сведения о персонифицированном (индивидуальном) учете застрахованных лиц отправляются по формам:

СЗВ-М;
СЗВ-ТД;
СЗВ-СТАЖ;
СЗВ-ИСХ;
СЗВ-КОРР;
ОДВ-1.

Электронные документы перед отправкой подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Перейти на электронный документооборот с ПФР может любой работодатель, независимо от количества сотрудников. Такой способ сдачи отчетности имеет свои преимущества: экономия бумаги, времени и трудовых затрат, снижение рисков совершить ошибку, упрощение рутинных процессов, гарантия конфиденциальности данных.

Как отправить электронную отчетность в ПФР

Для сдачи электронной отчетности необходимо зарегистрироваться в системе электронного документооборота, заключив с территориальным отделением ПФР соглашение об информационном взаимодействии. Вместе с заявлением на подключение к ЭДО страхователь должен подать в отделение фонда копии:

договора с оператором ЭДО;
соглашения с УЦ;
регистрационных и уставных документов компании;
доверенность уполномоченного представителя (при обращении через посредника).

Бланк заявления на подключение страхователя к ЭДО ПФР

Существует несколько способов отправки отчетных форм в ПФР в цифровом виде:

заполнение форм на сайте Пенсионного фонда,
применение бесплатного ПО ПД от ПФР,
использование специальных онлайн-сервисов и программ.

Порядок подачи электронной отчетности по ТКС:

формирование файлов отчетов по утвержденному формату;
проверка корректности отчетов с помощью проверочных программ ПФР (можно скачать бесплатно на сайте). Исправление ошибок при обнаружении.
проверка файлов антивирусом.
подписание документов УКЭП.
отправка в Пенсионный фонд.

В ответ на отправленную в электронном виде отчетность ПФР вышлет квитанцию: о доставке сведений или об обнаружении ошибок. Во втором случае страхователь следует исправить недочеты и повторно подать отчет. После успешной сдачи отчетов придет извещение о приеме формы. Следует учитывать, что каждая обнаруженная ПФР неточность приводит к штрафу в размере 500 рублей за каждого застрахованного.

После проверки правильности заполнения форм Пенсионный фонд направит организации протокол контроля отчетности, заверенных ЭП. Работодатель должен заверить протокол собственной подписью и направить в отделение Пенсионного фонда как подтверждение факта получения документа.

Программы для сдачи отчетности в ПФР

Для включения в систему электронного документооборота ПФР компании нужно выбрать аккредитованный Удостоверяющий центр и оператора ЭДО: приобрести УКЭП и подписать договор на оказание услуг по передаче данных в цифровом формате.

Перечень УЦ можно посмотреть на сайте Минцифры РФ.

Одним из удостоверяющих центров и операторов ЭДО является ЗАО «Калуга Астрал», предоставляющий клиентам услуги по:

оформлению электронной подписи,
сдаче отчетности через интернет с помощью сервисов «Астрал Отчет» и «Астрал Отчет 5.0».

Подключение ПО от «Калуга Астрал» позволяет не только подавать электронную отчетность в госорганы, но и подготавливать документы в установленных форматах и проверять их перед отправкой.

ООО «ЦИО» – официальный партнер ЗАО «Калуга Астрал». Наши специалисты помогут подобрать программу, подходящий тариф и оформить необходимые документы.

Закажите бесплатную консультацию или позвоните нам: (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва).