Как перерегистрировать онлайн-кассу

С процедурой перерегистрации онлайн-кассы сталкиваются все предприниматели. Чтобы кассовый аппарат соответствовал требованиям законодательства, необходимо периодически переоформлять его в налоговой службе.

Причины перерегистрации ККТ

Основанием для перерегистрации онлайн-кассы является изменение сведений в карточке регистрации, в том числе:

• смена местонахождения ККТ, юридического адреса магазина;
• новый владелец онлайн-кассы;
• смена ОФД или редактирование его реквизитов;
• изменение наименования организации или ФИО ИП;
• перемена организационно-правовой формы предприятия;
• переход на другой режим работы ККТ;
• окончание срока службы фискального накопителя;
• поломка фискального накопителя;
• исправление номера ФН, некорректно введенного при регистрации;
• изменение ИНН предприятия при реорганизации.

Если изменился адрес организации, но это не повлияло на местонахождение кассового аппарата, подавать на перерегистрацию не нужно.

Этапы перерегистрации онлайн-кассы

Процедура перерегистрации ККТ несложная и включает два этапа.

Подать заявление на перерегистрацию

Независимо от причины, вызвавшей необходимость переоформления онлайн-кассы, организация должна подать заявление в налоговую службу в бумажном или электронном формате (на сайте ФНС или через ОФД). Срок предоставления документов – не позже следующего рабочего дня после изменения сведений.

При замене фискального накопителя дополнительно подается отчет о закрытии ФН (в электронном виде). Если фискальный накопитель сломался и данные считать невозможно, при наличии документального подтверждения этого факта от производителя подавать в налоговую отчет о закрытии не нужно.

Рекомендуем: «Замена фискального накопителя: блокировка, поломка»

Форма заявки аналогична бланку заявления на регистрацию онлайн-кассы. При заполнении необходимо указать код причины перерегистрации. Если оснований несколько, указываются все. В поле «Вид документа» проставляется цифра «2».

В случае повторной регистрации в связи с исправлением данных в карточке (наименование организации, ФИО ИП, реквизитов ОФД и т.д.) в бланк вносится измененная корректная информация.

Заявление на бумаге можно заполнять от руки или на компьютере (шрифт Courier New размером от 16 до 18 пунктов), но не допускаются двусторонняя печать, исправление на страницах, скрепление листов степлером. Подать документы можно лично, через представителя или по почте с описью вложения. Для отправки через личный кабинет в электронном виде нужна усиленная квалифицированная ЭЦП.

Если перерегистрировать необходимо несколько кассовых устройств, заявление заполняется отдельно для каждого из них.

Получить новую карточку регистрации ККТ

Налоговый орган оформит новую карточку регистрации онлайн-кассы в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявки. Если документы подавались по ТКС, новую карточку пришлют в электронном формате через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных. Получить ее в бумажном виде можно, написав заявление о выдаче карточки регистрации в ФНС. Ее выдадут в течение пяти рабочих дней.

Если пакет документов был неполным или фискальный накопитель отсутствует в реестре, налоговый орган может отказать в перерегистрации.

Инициатором перерегистрации может выступить предприниматель или ФНС. Налоговая служба требует переоформления только в случае обнаружения нарушений в работе онлайн-кассы или при окончании срока действия ФН. До подачи заявления о повторной регистрации необходимо устранить неполадки и нарушения.

Следить за состоянием онлайн-кассы и обеспечивать ее исправную работу – обязанность предпринимателя. Своевременная подача заявления о перерегистрации ККТ предотвратит возможные проблемы с ФНС.