Как выбрать и подключить ОФД

Обязательным условием применения онлайн-кассы является заключение договора с оператором фискальных данных – компанией, которая отвечает за бесперебойную передачу данных о платежных операциях в налоговую службу, а также за обработку, хранение фискальной информации и обеспечение конфиденциальности.

При проведении продажи через онлайн-кассу фискальный накопитель передает сведения ОФД, который проверяет их, формирует фискальный признак и отправляет его обратно для формирования чека. Одновременно данные направляются в налоговую, а покупателю (клиенту) выдается чек.

Оператор фискальных данных обязан хранить информацию о каждой операции в течение 5 лет и предоставлять доступ к ней по запросу ФНС.

Как выбрать ОФД

Выбирать оператора фискальных данных необходимо из списка аккредитованных компаний, представленного на сайте ФНС.

Критерии, на которые стоит обратить внимание при выборе ОФД:

наличие личного кабинета;
дополнительные сервисы:
- сбор статистики продаж,
- формирование аналитических отчетов в формате xls,
- отправка смс-сообщений о проблемах в работе онлайн-кассы,
- возможность брендирования электронного чека,
- контроль выручки в актуальном времени,
- доступ ко всем пробитым чекам,
- детализированная информация о работе конкретной кассы в определенный период (возможность контроля кассиров),
- разделение прав доступа в личном кабинете (руководитель, менеджер, кассиры).
техподдержка: круглосуточная, оперативная и качественная помощь при возникновении сбоев в работе. Многие операторы предоставляют бесплатный тестовый период, чтобы клиенты могли оценить техническое обслуживание и предоставляемый функционал;
цена, возможность подобрать оптимальный тариф. Перед заключением договора следует уточнять, что в себя включает стоимость обслуживания на выбранном тарифе.
возможность заключать договор на конкретный срок (определенное количество дней) важна для сезонного бизнеса.

Доступ к пробитым чекам и функционал для их анализа позволяет изучать поведение посетителей, их предпочтения и разрабатывать более успешную маркетинговую стратегию ведения бизнеса.

Немаловажное значение имеет надежность и репутация оператора, поэтому перед принятием решения следует почитать отзывы клиентов, а также проверить на соответствие компании законодательным требованиям (наличие лицензий ФНС, ФСТЭК, ФСБ). Технические требования к ОФД предусматривают наличие отдельного сервера для хранения и передачи данных, специального оборудования для их обработки и обеспечения надежной защиты, размещенного в охраняемом здании. Аккредитованные ОФД должны иметь официальный сайт в сети, где публикуются контакты, лицензии, образцы договоров и т.д.

Подключение онлайн-кассы к ОФД

Без договора с оператором ФД невозможно зарегистрировать ККТ в налоговой службе, а значит, нельзя с ней работать.

Этапы подключения ККТ к ОФД:

получить квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре;
зарегистрироваться на сайте выбранного оператора ФД;
подготовить документы и заключить договор с ОФД;
зарегистрировать кассу в ФНС с указанием сведений об операторе ФД;
сформировать на кассе отчет о регистрации, отправить его в ФНС и получить карточку регистрации;
полученный в налоговой регистрационный номер ККТ и другие данные ввести в личном кабинете ОФД;
оплатить услуги оператора.

Напомним, что неотъемлемым условием работы с онлайн-кассой является наличие интернет подключения – только так устройство сможет отправлять данные ОФД. Применять ККТ без интернета можно только в некоторых предусмотренных законодательством случаях.

Астрал.ОФД

ЗАО «Калуга Астрал», одна из ведущих компаний по автоматизации бизнеса в России, предлагает организациям и ИП услуги оператора фискальных документов.

Астрал.ОФД соответствует всем законодательным и техническим требованиям, имеет необходимые лицензии и многолетний опыт в налаживании взаимодействия между контролирующими органами и представителями бизнеса.

Астрал.ОФД гарантирует бесперебойную передачу данных в ФНС и систему маркировки, их конфиденциальность и хранение в течение установленного законодательством срока. Дополнительные сервисы позволяют проводить мониторинг работы торговых точек, анализировать фискальные данные, отправлять чеки по SMS и email и т.д.

ООО «ЦИО» - официальный партнер ЗАО «Калуга Астрал». Наши специалисты помогут: